كيفية خفض تكاليف النقل والتكاليف اللوجستية

عندما يكون شحن البضائع جزءًا حيويًا من عملك، يصبح خفض تكاليف النقل في مجال الخدمات اللوجستية أولوية قصوى. جنبًا إلى جنب مع التقلبات في أسعار السوق، والارتفاعات المنتظمة في تكاليف الوقود، واللوائح التنظيمية للسلطات الحاكمة، هناك قوى أخرى تلعب دورًا في تحديد تكاليف النقل التجارية.

إن تحسين تكاليف النقل، وتعزيز الربحية لشركتك، وبناء مرونة سلسلة التوريد يتطلبان النظر إلى الحلول المتقدمة والعملية. ويمكن أن تتراوح مكونات تكاليف الخدمات اللوجستية هذه بين بناء علاقات أفضل مع أصحاب المصلحة المشاركين في سلسلة التوريد وتعزيز إدارة استثماراتك.

واصل القراءة لمعرفة المزيد من أفكار توفير تكاليف النقل!

ما هي تكاليف الخدمات اللوجستية؟

تفهم كل شركة ما يعتبر نفقات لوجستية أو تكاليف لوجستية بشكل مختلف. ومع ذلك، بالنسبة لمعظم الأغراض والنوايا، تتضمن تكاليف اللوجستيات النفقات المتكبدة عند نقل المنتجات من المصدر إلى التسليم النهائي.

تتضمن التكاليف اللوجستية عادة ما يلي:

· شراء

· يلتقط

· تَعَب

· تخزين

· التغليف

· مواصلات

· التكاليف الإدارية لنقل البضائع من سلسلة توريد إلى أخرى.

عادةً ما يتم دفع مثل هذه التكاليف الضخمة إلى موردي الصناعة اللوجستية مثل مساحات المستودعات، ووسطاء النقل، وشركات الشحن، وشركات الخدمات اللوجستية الخارجية. ومع ذلك، قد تشمل أيضًا تكلفة صيانة الأسطول، ومعدات المستودعات، وبرامج الخدمات اللوجستية.

1. تكاليف التنفيذ

ما لم تكن تمتلك مركزًا للتنفيذ، فمن المرجح أن تستعين بشركة تنفيذ للتخزين والتنفيذ. وهذا يعني أنه يتعين عليك تحمل رسوم التنفيذ مثل رسوم التخزين ورسوم الاستلام ورسوم الإعداد الأولي ورسوم "الاختيار والتعبئة".

تذكر أن تكاليف استيفاء هذه المتطلبات قد تتضمن أيضًا رسوم إدراج الطلب، ورسوم تكلفة الصندوق، ووضع العلامات المخصصة، ورسوم التجهيز، ورسوم الإرجاع، وأي رسوم إدارة حساب مرتبطة.

2. تكلفة النقل

ما هي تكاليف النقل؟ يشكل النقل أحد أهم جوانب عملك، وهو نقل المنتجات عبر سلسلة التوريد.

يمكن تسهيل النقل داخليًا أو الاستعانة بمصادر خارجية من مقدمي الخدمات اللوجستية والوسطاء وشركات الشحن. وبالتالي، قد تتضمن تكاليف نقل البضائع أيضًا تكاليف خدماتهم وكل شيء بدءًا من تكلفة البريد وتكلفة الوقود.

3. تكاليف التخزين

من المرجح أن تمثل نفقات المستودعات نسبة كبيرة من تكاليفك اللوجستية. وقد تتضمن هذه التكاليف اللوجستية التزامات طويلة الأجل مثل شراء العقارات التجارية واتفاقيات الإيجار.

كما هو الحال مع النقل، قد تتضمن رسوم التخزين أيضًا تكلفة عمليات المستودع، والتكاليف الإدارية لتشغيل مساحة المستودع، وموظفي المستودع، والمزيد.

4. تكاليف إدارة المخزون

تتضمن تكاليف الخدمات اللوجستية المخزون والمشتريات والتخزين والتكاليف الضخمة المرتبطة بالتعامل مع مثل هذه الوظائف، بما في ذلك تكاليف نفاد المخزون والنقل والطلب والتجديد.

تتضمن تكاليف المخزون أيضًا خصومات الحجم، وخصومات المبيعات، والتقادم، والانكماش، والسرقة، وتكلفة الخسارة.

5. تكاليف العمالة

بغض النظر عما تبيعه، يجب عليك مراعاة تكاليف العمالة عند خفض تكاليف الخدمات اللوجستية. وهذا يشمل العملاء خدمة, تكلفة الإدارة، وأعضاء الفريق الآخرين الذين يقومون بمهام لوجستية.

وقد تشمل التكاليف الإجمالية للموظفين والعمالة أيضًا توظيف وتعيين الموظفين بالساعة والإدارة، ومزايا الموظفين، وكشوف المرتبات، والتأمين على المسؤولية.

كيفية قياس تكاليف الخدمات اللوجستية؟

قبل حساب أسعار الخدمات اللوجستية الدقيقة، يجب عليك تحديد الإطار الزمني الذي ترغب في تقييمه. قم بقياس تكاليف الخدمات اللوجستية شهريًا للتأكد من عدم تجاوز ميزانيتك.

قم بإلقاء نظرة على هذه المقاييس على نطاق أوسع لإعداد التقارير حول أداء عملك. يمكنك قياس تكاليف الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد الخاصة بك كل 3 أشهر وفي نهاية العام.

بعد اختيار الإطار الزمني، يمكنك البدء في قياس تكاليف عملياتك اللوجستية في أربع فئات: التخزين، والنقل، والمعدات، والعمالة.

لقياس تكاليف الخدمات اللوجستية الخاصة بك:

1. قم بإدراج جميع النفقات كبنود سطرية

2. قم بإدراج التكلفة الدقيقة لكل نفقات

3. قم بإضافة عناصر السطر في كل فئة

4. أضف النفقات في كل فئة معًا

على سبيل المثال، لنفترض أنك تنفق 1000 $ شهريًا على إيجار مساحة مستودع، وتكلفة المرافق للمساحة 600 $. وفي شهر مماثل، أنفقت 1500 $ لدفع أجور سائقي التوصيل و2000 $ أخرى للموظفين في المستودع.

بالنسبة لهذا الإطار الزمني الذي يمتد لشهر، ستكون تكاليف التخزين لديك $1,600 بينما يبلغ إجمالي تكاليف العمالة $3,500. ولكن هذا يمثل نصف إجمالي تكاليف الخدمات اللوجستية الشهرية فقط. يجب عليك أيضًا مراعاة تكاليف النقل والمعدات لتحديد تكاليف الخدمات اللوجستية الكاملة.

أفضل 8 استراتيجيات لخفض تكاليف الخدمات اللوجستية

هل تفكر في أفكار لخفض تكاليف الخدمات اللوجستية؟ لا تقلق لأن هذا القسم يذكر أفضل الطرق لخفض تكاليف الخدمات اللوجستية. واصل القراءة لمعرفة المزيد عن أفكار خفض تكاليف الخدمات اللوجستية.

1. تحسين مستويات المخزون

كلما كانت مستويات المخزون لديك أصغر، كلما قلت المساحة التي ستحتاجها لتخزينها، ناهيك عن أن إنفاقك على التخزين سيكون أقل. احسب متوسط مبيعاتك اليومية ودوِّن ملاحظات حول كل عملية بيع للمنتج. كما سيساعدك تقليص المخزون لتلبية الطلبات القياسية يوميًا.

2. الاستعانة بمصادر خارجية للخدمات اللوجستية من خلال مزود خدمات لوجستية خارجي

يساعدك الاستعانة بشركة لوجستية خارجية أيضًا على تقليل تكاليف الخدمات اللوجستية لأنها تزيل الإنفاق على الموظفين والمساحة والتكنولوجيا والنقل. مع مزود الخدمات اللوجستية الخارجي، من الممكن خفض تكاليف الخدمات اللوجستية مع تعزيز الكفاءة.

قبل توظيف أي شركة لوجستية خارجية، تأكد من أن لديها الموارد اللازمة لتلبية متطلبات التسليم الخاصة بك بتكلفة فعالة.

3. فكر في الاستعانة بخدمات التخزين

إن توفير منتجاتك محليًا لعملائك من خلال خدمات التخزين قد يساعدك على توفير المال عند نقل كميات كبيرة من البضائع من مكان إلى آخر. وهذه إحدى الطرق العديدة لتقليل تكاليف الخدمات اللوجستية.

ومع ذلك، قد يكون لذلك تأثيرات أمنية يجب أن تكون على دراية بها. افعل كل ما بوسعك لمنع الإصابات الباهظة الثمن، ومركبات التوصيل، وتكاليف الصيانة الطارئة أو الأعطال، وتجنب الغرامات الحكومية بأي ثمن.

4. التركيز على اتخاذ القرارات المستنيرة

يمكنك أن تصبح أفضل محلل لتكاليف الخدمات اللوجستية على هذا الكوكب ولكنك لن تتمكن من خفض تكاليف الخدمات اللوجستية دون اتخاذ قرارات مستنيرة. إن استخدام إدارة المستودعات يمكن أن يوفر لفريقك المعلومات التي يحتاجون إليها لتحديد أوجه القصور وتقليل التكاليف الزائدة وتعزيز الكفاءة التشغيلية لسلسلة التوريد الخاصة بك.

5. تحسين رضا العملاء

هناك طريقة أخرى لخفض تكاليف الخدمات اللوجستية تتمثل في تعزيز رضا العملاء بشكل عام. فكلما زاد رضا العملاء عن عمليات الخدمات اللوجستية التي تقدمها، زادت أرباحك. ولكن كيف يمكنك تحقيق ذلك؟ الأمر بسيط.

من المشكلات الشائعة التي يواجهها تجار التجزئة عبر الإنترنت هي مشكلة التخلي عن سلة التسوق بسبب تكاليف الشحن المرتفعة. ابحث عن طرق لخفض تكاليف الشحن، مثل زيادة متوسط قيمة الطلب.

6. دمج الشحنات

يمكن أن توفر الشحنات الأصغر حجمًا المال عن طريق الشحن بأقل من حمولة شاحنة. يوفر شحن البضائع الكاملة الأموال إذا قمت بدمج العديد من طلبات العملاء لمنتجات مختلفة من مشترين متعددين في شحنة واحدة.

7. تدقيق عمليات إدارة المستودعات والمخزون

ستوفر لك عمليات التدقيق على عمليات إدارة المستودعات الخاصة بك نظرة ثاقبة حول مدى كفاءة سير العمل. قم بتقييم كمية المنتج المتوفرة لديك بانتظام لإدارة المخزون بكفاءة. سيساعدك إجراء مثل هذه التدقيقات على تتبع العوامل التي قد تتغير، مثل التغيرات الموسمية في الطلب، مما يسمح لك بتعديل سير العمل عند الضرورة.

8. زيادة متوسط قيمة الطلب

ابدأ باتخاذ خطوات لتقليل معدل التخلي عن عربة التسوق وتعزيز متوسط قيمة الطلب. يمكنك تشجيع المشترين على إنفاق المزيد من خلال استخدام حد أدنى للإنفاق لتغطية تكاليف الشحن.

الكلمات النهائية

تعاني سلاسل التوريد في مختلف أنحاء العالم من نقص المواد والعمالة ومساحات التخزين في المستودعات. ويؤدي هذا النقص إلى ارتفاع الأسعار وزيادة التكاليف بالنسبة لسلاسل التوريد في كل الصناعات، وليس فقط في قطاع الخدمات اللوجستية.

إذا كان لديك المزيد من الأسئلة حول النفقات اللوجستية وترغب في خفض التكاليف في التسليم في الميل الأخير وتوفير المال في العملية بأكملها لشحن التجارة الدولية الخاصة بك. يرجى الاتصال بنا الآن لتقديم أفضل الحلول اللوجستية. نحن الأفضل وكيل شحن شريك يمكنه مساعدتك في توفير المال على تكاليف التوزيع الخاصة بك.