Cómo reducir los costos de transporte y logística

Cuando el envío de mercancías es una parte vital de su negocio, reducir los costos de transporte en logística se convierte en una prioridad máxima. Junto con las fluctuaciones en los precios del mercado, los aumentos regulares en los costos del combustible y las regulaciones de las autoridades gubernamentales, hay otras fuerzas en juego que determinan los costos de transporte de la empresa.

Para optimizar los costos de transporte, impulsar la rentabilidad de su negocio y desarrollar la agilidad de la cadena de suministro, es necesario tener en cuenta soluciones avanzadas pero prácticas. Estos componentes de los costos logísticos pueden abarcar desde la creación de mejores relaciones con las partes interesadas en la cadena de suministro hasta la mejora de la gestión de sus inversiones.

¡Siga leyendo para conocer más ideas para ahorrar costos de transporte!

¿Cuáles son los costos logísticos?

Cada empresa entiende de forma diferente qué se considera como gastos o costos logísticos. Sin embargo, para la mayoría de los propósitos e intenciones, los costos logísticos implican los gastos en los que se incurre al trasladar los productos desde el origen hasta la entrega final.

Los costos logísticos normalmente implican:

· adquisiciones

· levantar

· mano de obra

· almacenamiento

· embalaje

· transporte

· costos administrativos del transporte de mercancías de una cadena de suministro a otra.

Normalmente, estos enormes costos se pagan a proveedores de la industria logística, como el espacio de almacenamiento, los agentes de transporte, los transportistas y los 3PL. Sin embargo, también pueden incluir el costo del mantenimiento de la flota, el equipo de almacenamiento y el software logístico.

1. Costos de cumplimiento

A menos que seas el propietario de tu propio centro de distribución, es más probable que subcontrates el almacenamiento y la distribución a una empresa de distribución. Eso significa que debes lidiar con tarifas de distribución, como tarifas de almacenamiento, tarifas de recepción, tarifas de configuración inicial y tarifas de "selección y empaque".

Recuerde que estos gastos de cumplimiento también pueden incluir tarifas de inserción de pedidos, costos de cajas, etiquetado personalizado, tarifas de preparación de kits, tarifas de devoluciones y cualquier tarifa de administración de cuenta asociada.

2. Costo de transporte

¿Cuáles son los costos de transporte? El transporte representa una de las facetas más importantes de su negocio: trasladar productos a lo largo de la cadena de suministro.

El transporte puede ser realizado internamente o puede ser subcontratado a proveedores de logística, intermediarios y transportistas externos. Por lo tanto, los gastos de transporte de mercancías también pueden incluir los costos de sus servicios y todo lo que va desde el costo del franqueo hasta el costo del combustible.

3. Costos de almacenamiento

Los gastos de almacenamiento probablemente representen un porcentaje sustancial de sus costos logísticos. Estos costos logísticos pueden implicar compromisos a largo plazo, como la compra de propiedades comerciales y contratos de arrendamiento.

Al igual que con el transporte, los costos de almacenamiento también pueden incluir el costo de las operaciones del almacén, los costos administrativos de operar el espacio del almacén, el personal del almacén y más.

4. Costos de gestión de inventario

Los costos logísticos incluyen inventario, adquisición, almacenamiento y los costos masivos asociados con el manejo de dichas funciones, incluidos los costos de desabastecimiento, transporte, pedidos y reposición.

Los costos de inventario también incluyen descuentos por volumen, descuentos por ventas, obsolescencia, mermas, hurtos y costos de pérdida.

5. Costos laborales

No importa lo que vendas, debes considerar los costos laborales al reducir los costos logísticos. Eso involucra al cliente. servicio, costos de gestión y otros miembros del equipo que realizan tareas de logística.

Los costos generales de personal y mano de obra también pueden incluir el reclutamiento y contratación de empleados por horas y administración, beneficios para empleados, nómina y seguro de responsabilidad civil.

¿Cómo medir los costos logísticos?

Antes de calcular los precios exactos de logística, debes identificar el marco temporal que deseas evaluar. Mide tus costos logísticos mensualmente para asegurarte de no exceder tu presupuesto.

Analice esas métricas a una escala más amplia para elaborar informes sobre el rendimiento de su negocio. Puede medir los costos de logística y de la cadena de suministro cada tres meses y al final del año.

Una vez que haya elegido el marco de tiempo, puede comenzar a medir los costos de sus operaciones logísticas en cuatro categorías: almacenamiento, transporte, equipo y mano de obra.

Para medir sus costos logísticos:

1. Enumere todos los gastos como partidas individuales

2. Enumere el costo exacto de cada gasto.

3. Sume los artículos de cada categoría

4. Sume los gastos de cada categoría.

Por ejemplo, supongamos que gasta $1.000 al mes en el alquiler de un espacio de almacén y que los servicios públicos del espacio cuestan $600. En un mes similar, gastó $1.500 para pagar a los conductores de reparto y otros $2.000 para el personal del almacén.

Para ese período de un mes, sus costos de almacenamiento serían de $1,600, mientras que el total de los costos de mano de obra sería de $3,500. Pero eso es solo la mitad de los costos logísticos mensuales totales. También debe considerar los costos de transporte y equipo para determinar los costos logísticos totales.

Las 8 principales estrategias para reducir los costos logísticos

¿Está pensando en ideas para reducir los costos logísticos? No se preocupe, porque en esta sección se mencionan las principales formas de reducir los costos logísticos. Siga leyendo para obtener más información sobre las ideas para reducir los costos logísticos.

1. Optimizar los niveles de inventario

Cuanto menor sea el nivel de inventario, menos espacio necesitará para almacenarlo, por no hablar de que menos gastará en almacenamiento. Calcule sus ventas diarias promedio y tome nota de cada venta de producto. También será útil si reduce el inventario para cumplir con los pedidos estándar diarios.

2. Subcontratar la logística a un 3PL

La subcontratación de una empresa de logística externa también le ayuda a reducir los costos logísticos, ya que elimina el gasto en personal, espacio, tecnología y transporte. Con un proveedor de logística externo, es posible reducir los costos logísticos y, al mismo tiempo, mejorar la eficiencia.

Antes de contratar a cualquier empresa de logística de terceros, asegúrese de que tenga los recursos para satisfacer sus requisitos de entrega de manera rentable.

3. Considere contratar servicios de almacenamiento

Mantener sus productos cerca de sus clientes a través de servicios de almacenamiento podría ayudarle a ahorrar dinero al trasladar grandes cantidades de mercancías de un lugar a otro. Esa es una de las muchas formas de reducir los costos logísticos.

No obstante, esto puede tener consecuencias para la seguridad que debes conocer. Haz todo lo posible para evitar lesiones costosas, vehículos de reparto, gastos de mantenimiento de emergencia o averías y evita multas gubernamentales a toda costa.

4. Centrarse en la toma de decisiones informada

Puede convertirse en el mejor analista de costos logísticos del planeta, pero no puede reducir los costos logísticos sin una toma de decisiones informada. El uso de la gestión de almacenes puede ofrecer a su equipo la información que necesita para determinar ineficiencias, reducir los costos excesivos y aumentar la eficiencia operativa de su cadena de suministro.

5. Mejorar la satisfacción del cliente

Otra forma de reducir los costos logísticos es aumentar la satisfacción general del cliente. Cuanto más satisfechos estén sus clientes con sus procesos logísticos, mejor será su resultado final. Pero, ¿cómo puede lograrlo? Es muy sencillo.

Uno de los problemas más comunes que experimentan los minoristas de comercio electrónico es el abandono de carritos de compras debido al alto costo de envío. Busque formas de reducir los costos de envío, como aumentar el valor promedio de los pedidos.

6. Consolidar envíos

Los envíos más pequeños pueden ahorrar dinero si se realizan en cargas inferiores a un camión completo. Los envíos de carga FTL permiten ahorrar dinero si se consolidan numerosos pedidos de clientes de diferentes productos de varios compradores en una sola carga.

7. Auditar los procesos de gestión de almacenes e inventarios

Las auditorías de los procesos de gestión de su almacén le permitirán saber qué tan eficientes son los flujos de trabajo. Evalúe periódicamente la cantidad de producto que tiene disponible para una gestión eficiente del inventario. Realizar estas auditorías le ayudará a realizar un seguimiento de los factores que pueden cambiar, como los cambios estacionales en la demanda, lo que le permitirá ajustar los flujos de trabajo cuando sea necesario.

8. Aumentar el valor promedio de los pedidos

Comience por tomar medidas para reducir el abandono del carrito de compras y aumentar el valor promedio de los pedidos. Puede alentar a los compradores a gastar más utilizando un umbral de gasto mínimo para cubrir los costos de envío.

Palabras finales

Las cadenas de suministro de todo el mundo sufren escasez de materiales, mano de obra y espacio de almacenamiento. Esa escasez hace subir los precios y los costes de las cadenas de suministro de todos los sectores, no solo del de la logística.

Si aún tienes más dudas sobre los gastos logísticos y quieres recortar costes en la entrega de última milla y ahorrar dinero en todo el proceso de tus envíos de comercio internacional, ponte en contacto con nosotros ahora para brindarte las mejores soluciones logísticas. Somos los 1 transportista de carga socio que puede ayudarle a ahorrar dinero en sus costos de distribución.