المستندات المطلوبة للتخليص الجمركي للاستيراد والتصدير

عند استيراد البضائع، ما الذي يجب أن تتضمنه وثائق الجمارك؟ توفر وثائق الاستيراد معلومات لجميع الأطراف المشاركة في التجارة الدولية وتضمن انتقال المنتجات بسلاسة إلى بلد ما.

في مقال آخر، ناقشنا مقدار رسوم التخليص الجمركي وكيفية دفعها. تذكر أن التوثيق المناسب ضروري لعملية التخليص الجمركي للواردات. ستذكر هذه المقالة جميع مستندات الجمارك الدولية التي يجب عليك تقديمها إلى مسؤولي الجمارك.

عقد طلب الشراء

أحد المستندات المهمة التي يجب تقديمها في عملية التخليص الجمركي هو عقد طلب الشراء بين البائع والمشتري. من الضروري أن تتذكر أن هذا العقد ملزم قانونًا بعد موافقة المورد أو البائع عليه.

وهذا يضمن لك عدم وجود البضائع المطلوبة لدى المورد. تأكد من حصولك على هذه الوثيقة بأي ثمن.

فاتورة تجارية

يجب أن تقدم الفاتورة التجارية معلومات كافية للجمارك وحماية الحدود. سيحدد هذا ما إذا كانت الشحنات المتعددة التي يتم استيرادها مسموح بها. تذكر أن الفاتورة التجارية تُستخدم للتجارة الخارجية.

كما أن التعريفات المحسوبة هي الغرض الوحيد من فاتورتك التجارية. كما أن الفاتورة التجارية مهمة لأنها تمكن من تخليص السلع في ميناء الدخول. وهي تحتوي على جميع التفاصيل الأساسية حول الحزمة التي تنظمها إدارة الغذاء والدواء الأمريكية ويجب أن توفر المعلومات التالية:

·        العنوان المكان الذي يتم شحن الشحنات إليه

·        اسم الشركة وعنوانها

·        موقع الشركة أو بائع البضاعة

·        اسم الشركة أو الشخص الذي يبيع البضاعة

·        عندما تم شرائه

·        بلد المنشأ

·        القيمة التجارية

·        كمية العناصر

·        يصف العناصر بوضوح

تكمن أهمية الفاتورة التجارية عند استيراد البضائع في أنها تمكن من تخليص البضائع في ميناء الدخول. علاوة على ذلك، يجب تعبئة الفاتورة التجارية باللغة الإنجليزية (وهذا شرط في الجمارك).

قائمة التعبئة

بالإضافة إلى مستندات التخليص الجمركي المقدمة، ستحتاج أيضًا إلى قائمة التعبئة. يتم توفير هذه القائمة من قبل شركة الشحن أو شركة الشحن. يجب أن تتضمن قائمة التعبئة الخاصة بك جميع المعلومات الواردة في فاتورتك التجارية وقد يتم فحصها بواسطة حماية الحدود الجمركية للتأكد من وحدات الشحن.

يرجى ملاحظة أن الفاتورة التجارية وقوائم الوتيرة الخاصة بك يجب أن تتوافق مع بعضها البعض وتوضح أي تفاصيل ذات صلة بعملية التخليص الجمركي.

مستندات النقل

هذه هي مستندات العبور الجمركية المطلوبة عند نقل شحنتك. وقد تختلف هذه المستندات وفقًا لوسيلة النقل التي تستخدمها.

بوليصة الشحن الجوي

يُشار إليها أيضًا باسم مذكرة الشحن الجوي، وهي نوع من بوليصة الشحن، ولكنها تصاحب الشحنات التي يتم شحنها عبر الشحن الجوي وتتيح إمكانية التتبع. وتعتبر وثيقة التخليص الجمركي هذه ملزمة قانونًا وتعمل بمثابة إيصال للبضائع من قبل الناقل.

كما أنها تعمل كعربة اتصال بين الناقل والشاحن. تذكر أن بوليصة الشحن الجوي هي نموذج قياسي من نماذج اتحاد النقل الجوي الدولي (IATA).

بوليصة الشحن

بوليصة الشحن هي وثيقة تجارية أخرى يصدرها الناقل لشاحن البضاعة. وهي موقعة من قبل مالك السفينة أو الوكيل الذي يقدم الوثيقة المكتوبة فيما يتعلق باستلام السلع الخاضعة للتنظيم.

يعد بوليصة الشحن أيضًا وثيقة حيوية تضمن حصول المصدر على الأموال وحصول المستوردين على شحناتهم.

بوليصة شحن السكك الحديدية

تحتوي وثيقة الشحن بالسكك الحديدية على المعلومات الأساسية التي تغطي نقل البضائع بالسكك الحديدية. ويُعتبر هذا أيضًا بمثابة عقد النقل بالسكك الحديدية.

وثيقة الشحن البري

في حال لم تكن تعلم بعد، فإن وثيقة الشحن بالسكك الحديدية تحتوي على كافة المعلومات التفصيلية حول النقل الدولي للبضائع حسب الإعداد. وقد تم إصدار هذه الوثيقة بموجب اتفاقية عقد النقل الدولي للبضائع بالطرق البرية.

كما تسمح الوثيقة للمرسل بالاحتفاظ بالشحنات تحت تصرفه طوال عملية النقل بأكملها.

بوليصة الشحن السريع (DHL/UPS/FEDEX)

تعتبر وثيقة الشحن السريع نوعًا من وثائق الشحن حيث يتعين على الناقل تقديم البضائع إلى المرسل إليه المسمى، ولا يتم تسليم أي وثائق شحن أصلية.

تأمين الشحن أو تأمين البضائع شهادة

هل تعلم أن التأمين ضروري لنقل شحناتك بسلاسة؟ هناك احتمال كبير لحدوث خطأ أثناء مناولة البضائع وتخزينها وتحميلها ونقلها.

ستجد أيضًا مخاطر أخرى يجب وضعها في الاعتبار، مثل الإرهاب والإضرابات وحتى أعمال الشغب. لحسن الحظ، لن تحتاج إلى فاتورة التأمين إلا للتخليص الجمركي عندما لا تكون المعلومات المعمول بها موجودة بالفعل في الفاتورة التجارية.

إعلان القيمة الجمركية

إذا تجاوزت قيمة البضائع المستوردة 20 ألف يورو، فيجب عليك تقديم قيمة جمركية. هذه الوثيقة المطلوبة ضرورية لتقييم قيمة المعاملة لتحديد القيمة الجمركية لتطبيق الرسوم الجمركية. انقر هنا للاطلاع على قيمة الإقرار الجمركي وكيفية حسابها.

علاوة على ذلك، فإن القيمة الجمركية هي القيمة الإجمالية للشحنات. وهذا يشمل أيضًا التكاليف المتكبدة حتى الدخول الأول إلى الاتحاد الأوروبي. ومن المفترض أن تأخذ القيمة الجمركية في الاعتبار التأمين والنقل والسعر التجاري.

في هذه الحالة، يمكنك الاستفادة من قيمة المعاملة لحساب قيمة العميل الذي تتعامل معه. الأمر بهذه البساطة.

رخصة الاستيراد أو التصدير

هل تعلم أن هناك ضوابط تصدير واستيراد على سلع مختلفة؟ هذا يعني أنك قد تحتاج إلى ترخيص. ستجد ضوابط على الصادرات مثل:

· المواد الكيميائية والأدوية

· الحيوانات والنباتات

· الأعمال الفنية

· تكنولوجيا

· السلع شبه العسكرية أو العسكرية

وفي الوقت نفسه، ستجد ضوابط على الواردات، والتي تشمل:

· المواد الكيميائية

· المنسوجات

· الأدوية

· الأطعمة

· الحيوانات والنباتات

· الأسلحة النارية

إن الاستخدام المحتمل للعنصر والمكان الذي تقوم باستيراده منه أو تصديره إليه سيحدد متطلبات الترخيص.

شهادة المنشأ

تشير شهادة المنشأ (COO) إلى البلد الذي تم فيه تصنيع أو إنشاء الشحنة. وهي تحتوي على جميع التفاصيل المتعلقة بالوجهة وتفاصيل المنتج وبلد التصدير.

وفقًا لسياسات الحكومة، قد تعفي الاتفاقيات التجارية الأحادية والثنائية بين الدول من الرسوم الجمركية على سلع معينة. وقد تُفرض الرسوم الجمركية المطبقة بناءً على استهلاك السلع وتوافرها محليًا. لذلك، يلعب إثبات منشأ الشحنات دورًا حاسمًا في النقل والتجارة الدولية بين البلدان.

تقرير أو شهادة اختبار المنتج

تؤكد هذه الشهادة أن الشحنة اجتازت اختبارات الأداء وضمان التأهيل. كما تثبت معايير التأهيل المنصوص عليها في العقود أو اللوائح أو المواصفات.

تعتمد المستندات الأخرى على متطلبات الجمارك التفصيلية في كل بلد

هناك مستندات أخرى تحتاجها لإتمام عملية التخليص الجمركي بسلاسة، ولكن هذه المستندات قد تختلف حسب إدارة الجمارك في كل بلد. وفيما يلي بعض منها:

إشعار الوصول

إشعار الوصول هو بيان يتم ترتيبه من قبل وكيل الجمارك الخاص بك لإعلام المستلم بوصول البضائع أو الموعد المحدد لذلك.

عادةً ما يتضمن الإشعار جميع أوصاف السلع، وتفاصيل حول إجمالي عدد وحدات الشحن التي تم إدخالها، والتكاليف الأخرى التي يجب دفعها عند الاستلام. علاوة على ذلك، سيساعد الإشعار أصحاب البضائع على تسريع عملية الشحن والتخليص الجمركي بالكامل.

طلب التوصيل  

أمر التسليم هو الوثيقة التي يصدرها وكلاء الشحن أو الناقلون أو المرسل إليهم أو الشاحنون بمجرد الإفراج عن شحناتك من الجمارك وحماية الحدود. وهو يأمر بالإفراج عن نقل البضائع إلى طرف آخر. تذكر أنه يجب فصل هذه الوثيقة عن بوليصة الشحن.

يشير هذا أيضًا إلى أنه لا يحل محل إثبات تسليم الشحنات. بدلاً من ذلك، يجب تقديم أمر تسليم إلى سائق الشاحنة حتى يتمكن من استلام الشحنة من CFS.

وبعبارة أخرى، تشكل هذه الوثائق الجمركية الدولية الصادرة تتويجًا لدورة الشحن بأكملها حيث ينفصل الناقل والشحنة.

نموذج ISF 10 + 2

وتسعى قاعدة 10+2 إلى فحص الشحنات عالية الخطورة قبل وصولها إلى الولايات المتحدة. وهي تحمي المنطقة من أي أعمال إرهابية أو أعمال غير قانونية. كما تحدد الجهات الفاعلة في سلسلة التوريد.

يجب تقديم هذا النموذج إلى هيئة مراقبة الشحن البحري قبل أربع وعشرين ساعة من إبحار السفينة من آخر ميناء منشأ إلى الولايات المتحدة. لا تقدم جميع شركات الشحن هذا النموذج، لكن شركات أخرى تقدمه وتقدم فيه المعلومات المطلوبة.

وهذا يتيح تقديم المستندات بشكل أسهل عن طريق الاستيراد. كما تعمل هذه الوثيقة على توسيع نطاق مسؤولية المستورد عن أي شحنات مشكوك فيها. ولكنها تقلل أيضًا من الفحص بالنسبة للسلع منخفضة المخاطر.

دفتر ATA

تسمح هذه المستندات الجمركية الصادرة عن غرف التجارة بالاستيراد المؤقت للشحنات المعفاة من الضرائب والرسوم الجمركية. تذكر أنه يمكن إصدار دفاتر ATA للمعدات المهنية والمعارض التجارية وحتى المعارض.

خاتمة

تعمل كافة المستندات اللازمة جنبًا إلى جنب لتوفير تفاصيل حيوية طوال عملية التخليص الجمركي بأكملها.

من الضروري أن تستكمل كل مستندات التخليص الجمركي هذه لتجنب التأخير في التخليص الجمركي. احرص دائمًا على دمج ذلك في ممارساتك التجارية القياسية. يعد استيراد البضائع أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سلسلة توريد سلسة بين الدول.

يجب أن تكون عملية التخليص الجمركي بأكملها خالية من العيوب قدر الإمكان لضمان أن تكون المعاملات أخلاقية وقانونية. ومن المهم أيضًا التأكد من استكمال جميع متطلبات الاستيراد بدقة، حيث قد يؤثر الفشل عليك وعلى عملية التخليص الجمركي بأكملها.

نأمل أن تجد هذا الدليل مفيدًا وغنيًا بالمعلومات في نفس الوقت. إذا كنت تبحث عن وكيل شحن ثابت يمكنه إرشادك بشأن جميع المستندات اللازمة للتخليص الجمركي للواردات والشحن من الصين إلى الخارج، إكس إتش يمكن أن تساعد.

اتصل بنا اليوم للبدء!